Transporte

Sempre realizado em veículos fechados, para segurança e proteção do acervo.

Consultoria

Avaliação do acervo.

Sugestão de layout de CEDOC.

Organização

Análise, separação e seleção dos documentos em ordem e forma de organização acordada previamente com o Cliente.

Classificação e sistematização dos documentos por departamento e assunto.

Indexação dos documentos no Sistema Safebox.

Acondicionamento e guarda em caixas padronizadas.

Armazenamento

Guarda-Simples

Quando o cliente opta pelo armazenamento de seu acervo em caixas lacradas, locadas nas instalações da Safebox.


Guarda-Gerenciada
Quando o cliente opta pelo armazenamento e organização do seu acervo de acordo com as técnicas da arquivologia, garantindo a integridade física do documento pelo prazo legal.

Digitalização

Serviço de digitalização em scanners de alta resolução permitindo que documentos sejam transformados, armazenados e disponibilizados em formato digital.

Tendência de mercado trata-se de solução para micros, pequenas, médias e grandes empresas em acesso e difusão dos documentos, constituindo-se como instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos arquivos, sejam eles documentos de textos, cartográficos e iconográficos. A digitalização é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental.

Posto Avançado

Esse serviço tem como base pessoas, processos, tecnologia e gerenciamento organizados sob um conceito de técnico dedicado ao cliente, em suas instalações. Trata-se de um modelo estruturado segundo os requisitos de processos operacionais e tecnológicos acordados com o cliente, realizando a interação entre a sua organização e os métodos utilizados pela Safebox, com base nos objetivos estabelecidos, desta forma, funciona seguindo fluxo próprio, resultado da sintonia com a maneira de atuar de cada cliente.

Atendimento ao Cliente

Proporciona a solução para o cliente nas suas necessidades de consulta, fiscalização, auditoria e outros. Estamos sempre prontos para o atendimento imediato ao cliente, via e-mail ou com o envio do documento físico, garantindo sua tranqüilidade e segurança. Podemos realizar esse serviço nas nossas instalações bem como nas instalações do cliente.

Safeweb

O Safeweb é um software próprio no qual o cliente consulta documentos online. Um trabalho de busca simples, rápido e seguro.