Gestão Operacional

 

   Dentro do elenco dos serviços que prestamos, tanto em nossas instalações como nas do Cliente, podemos destacar:

·  Avaliação dos documentos por área, assunto, tipo, temporalidade e sequência.

·  Análise, separação e seleção dos documentos em ordem e forma de organização acordada previamente com o Cliente.

·  Classificação e sistematização dos documentos por assunto.

·  Cadastramento e registro dos documentos em sequência cronológica.

·  Informatização dos documentos no Sistema de Gerenciamento próprio Safe-Box.

·  Acondicionamento e guarda em caixas padronizadas.

·  Listagem dos documentos com numeração e localização das caixas.

·  Numeração, fechamento e guarda nas caixas.

·  Administração, manutenção, preservação dos documentos e atendimento aos pedidos do Cliente por e-mail (scanneamento), fax, via sedex ou em mãos conforme o caso e necessidade.

·  Scanneamento de documentos em Scanner de alta resolução.

·  Extensão dos serviços para novos documentos.

·  Monitoramento dos documentos arquivados (Temporalidade Legal) e sugestão quanto a possíveis descartes e racionalização dos arquivos.